Guichet & Dossiers

Intake → Décision

Gérez l'ensemble du parcours de candidature, de la soumission initiale à la décision finale, avec des workflows configurables et une traçabilité complète.

Fonctionnalités principales

Formulaires multi-étapes avec validation progressive

Créez des parcours de candidature structurés avec validation à chaque étape. Les candidats peuvent sauvegarder et reprendre leur progression.

Pièces jointes gouvernées (verrouillage selon statut)

Contrôlez précisément quand les documents peuvent être modifiés ou ajoutés selon le statut du dossier. Évitez les modifications non autorisées.

Circuits de validation multi-niveaux

Définissez des workflows d'approbation complexes avec validations séquentielles ou parallèles, escalades automatiques et notifications.

Intégration de référentiels métier

Connectez vos référentiels existants (compétences, tâches, produits) pour pré-remplir automatiquement les formulaires et assurer la cohérence.

Cas d'usage typiques

Candidatures à des programmes de formation

Demandes de subventions ou aides

Appels d'offres et soumissions

Dossiers de certification professionnelle

Inscriptions à des événements

Demandes administratives

Bénéfices clés

•Réduction du temps de traitement des dossiers de 40-60%
•Traçabilité complète de chaque étape et décision
•Meilleure expérience candidat avec suivi en temps réel
•Conformité et gouvernance renforcées