Email affirmeDossier completmais le dossier indique
Pièce non rattachée
Orqestra · orchestration opérationnelleRègles / rôles / preuves
Ce qui entreflou,ressort décidé.
Orqestra transforme vos règles, vos rôles et vos pièces en un parcours clair — de la demande reçue à la décision tracée.
Portails · circuits de validation · espace de gestion · documents vérifiables
Dossier vivant
Scénario de démonstrationÉtat actuel
DemandeEn instruction
- 01 · Entrée
- Pièces reçuesReçu
- 02 · Contrôle
- Règles appliquéesContrôlé
- 03 · Responsabilité
- Instruction attribuéeEn attente
- 04 · Sortie
- Décision documentéeTraçable
Une entréeUne règleUne décision
- Reçu
- Contrôlé
- En attente
- Évalué
- Escaladé
- Décidé
- Documenté
- Clôturé
01 · Avant
Un processus ne casse pas. Il se disperse.
Une règle appliquée de mémoire, une pièce conservée hors du dossier, une validation sans motif : le parcours continue, mais personne ne partage la même réalité.
Chaque canal paraît juste isolément. Ensemble, ils se contredisent — sans produire d’état fiable, de responsable clair ni de preuve complète.
Diagnostic opérationnelDossier · 0427
Réalité partagée indisponibleConséquences observables
- 03versions en circulation
- 02statuts contradictoires
- 00responsable identifié
- 01décision sans motif
02 · Avec Orqestra
Mettez le dossier en ordre.
Des éléments dispersés deviennent un parcours gouverné : chaque pièce reçoit un état, chaque étape un responsable, chaque exception une règle visible.
- EntréeFormulaire reçu · statut inconnu
- PièceJustificatif reçu hors du parcours
- PreuveAccusé reçu · rattachement absent
- CritèreCondition remplie · circuit inchangé
- QuestionQui est responsable de ce dossier ?
- DécisionAccord transmis · justification absente
- RègleFaire valider avant décision
- SuiviQuelle est la prochaine action ?
- 01Désordre
- 02Structure
- 03Règle
- 04Responsabilité
03 · Huit situations
Un moteur de règles. Des réalités qui ne se ressemblent pas.
Un guichet de demandes, un jury, un réseau d’antennes, un registre de non-conformités : les acteurs changent, les tensions changent, la structure du dispositif reste.
Dépôt → Décision
Guichet & Dossiers
Une organisation reçoit des candidatures, des demandes d’aide ou des dossiers administratifs par centaines. Chaque dossier doit être complet, instruit par la bonne personne et décidé dans un délai.
Carte du parcours01 · Dépôt → Décision
- Demandeur
- Agent d’instruction
- Responsable de service
- Direction
01DépôtDemandeurReçu
02ContrôleRèglesContrôlé
03InstructionAgentEn attente
04DécisionResponsableDécidé
Règles actives
R-01Si une pièce obligatoire manque, le dossier retourne au demandeur avec la liste des pièces attendues.
R-02Si le montant dépasse le seuil défini, la validation de la direction est requise avant la décision.
Les pièces arrivent incomplètes, les versions se multiplient, et personne ne sait à quelle étape se trouve un dossier sans envoyer un email.
Un guichet en ligne relié à un espace de gestion où chaque dossier a un état, un responsable et un historique.
Ce qu’Orqestra coordonne
Voir la solution Guichet & Dossiers- 01Le dépôt en plusieurs étapes, avec sauvegarde et reprise
- 02Le contrôle de complétude avant toute instruction
- 03L’affectation à l’instructeur selon vos critères
- 04Les circuits de validation, séquentiels ou parallèles
04 · En production
Deux contextes. Une même exigence : savoir où en est chaque dossier.
Portail candidat
ReçuNouvelle candidature
Phase 01 · Informations
Identité du candidat
Entité partenaire
Référentiel choisi
Phase 02 · Compétences
01Pièce justificativeVerrouillée
02Expérience déclaréeEnregistrée
03CompétencesPré-remplies
Moteur de règles
ContrôléContrôle d’éligibilité
Dossier reçuCandidature · Démonstration
Référentiel, compétences et pièces rattachés à une version unique.
R-01Complétude des piècesConforme
R-02Référentiel de compétencesAppliqué
R-03ÉligibilitéValidée
Espace évaluateur
ÉvaluéGrille multicritère
Niveau 01Fondamentaux
Complété
Niveau 02Mise en situation
Calcul en cours
Niveau 03Validation finale
À venir
Évaluateur affectéGrille partagée · calcul automatiqueJustification requise
Programme KAFAA · DémonstrationCertificat de
Certificat de
compétences
Dossier de démonstration
- Référentiel
- Compétences validées
- État
- Documenté
- Identifiant
- KAFAA-DEMO-024
Page de vérification
Document reconnu
L’identifiant et le QR code relient le certificat à sa page de vérification.
ÉtatValide
TraceConservée
02
HappyTaux
Courtier en crédit en ligne
Un courtier propose des solutions de financement aux particuliers, aux professions libérales et aux entreprises. Le parcours va de la demande en ligne à la contractualisation, en passant par l’analyse des pièces et la comparaison des offres.
Acteurs du parcours
Lire le dispositif- Demandeur
- Analyste
- Partenaire financier
- Équipe de gestion
Scénario de démonstrationDossier · Financement
ReçuÉtape active
Demande
Portail de demande multilingue avec formulaire à étapes
- Responsable
- Demandeur
- État
- Reçu
- Sortie
- Demande reçue
Des contextes institutionnels, professionnels et privés.
Le secteur change. L’exigence reste la même : faire avancer chaque dossier selon des règles visibles et conserver la preuve de chaque décision.
Registre de références04 organisations
- 01Ministère du TourismeInstitution publiqueAccompagnée
- 02Confédération Nationale du TourismeConfédération professionnelleAccompagnée
- 03HappyTauxCourtier en créditAccompagnée
- 04MAG ManagementEntrepriseAccompagnée
05 · Votre parcours
Quel processus doit avancer ?
Donnez-nous le point de départ. Quelques lignes suffisent pour que l’équipe UPOUI comprenne les acteurs, les règles et l’endroit où le parcours se bloque.
- 01Vous décrivez le parcours
- 02Nous identifions les acteurs, les règles et les tensions
- 03Nous proposons un cadrage et une estimation