Déploiement · 05 phases

Pas un outil vide.Un dispositif livré, testé avec vos équipes.

Orqestra est configuré par l’équipe UPOUI autour de vos règles, validé sur de vrais dossiers, puis mis en production avec vos utilisateurs formés.

01 · Le protocole

De vos règles à une mise en production maîtrisée.

Ouvrez chaque phase pour voir la matière attendue de votre équipe et le livrable qui en sort. La durée est fixée après le cadrage, selon le périmètre réel.

Registre de déploiement · OrqestraPhase 01 / 05
Étape active Reçu
01

Déclenchement

Cadrage

Comprendre le parcours réel, ses acteurs, ses règles écrites et non écrites, et décider du périmètre.

Votre matière
  • Les personnes qui font tourner le processus aujourd’hui
  • Les documents, formulaires et règles en vigueur
  • Les points de blocage que vous voulez voir disparaître
Livrable UPOUI
  • Cartographie du parcours : étapes, états, acteurs, règles
  • Périmètre fonctionnel et liste des dispositifs
  • Calendrier des ateliers, des tests et de la formation
Journal du projet

Décisions, versions et validations restent reliées au même périmètre.

02 · Les engagements

Livré pour fonctionner.
Pas seulement pour être montré.

  1. 01

    Partir du réel

    Le dispositif est construit à partir de vos dossiers, de vos acteurs et de vos exceptions — pas à partir d’un modèle abstrait.

  2. 02

    Valider avant d’ouvrir

    Chaque rôle teste le parcours avec des cas représentatifs avant la mise en production.

  3. 03

    Former par responsabilité

    Les équipes apprennent uniquement les actions, décisions et vues qui relèvent de leur périmètre.

  4. 04

    Faire évoluer sans rupture

    Les règles, documents et responsabilités peuvent être ajustés à mesure que le dispositif vit.

03 · Toujours inclus

L’accompagnement fait partie du produit.

Le dispositif n’est pas remis puis abandonné. Il est cadré, testé, documenté et suivi avec les personnes qui l’utilisent.

  1. 01

    Ateliers de cadrage avec les personnes qui font tourner le processus

  2. 02

    Cartographie du parcours : étapes, états, acteurs, règles

  3. 03

    Configuration par l’équipe UPOUI, sans développement de votre côté

  4. 04

    Tests avec de vrais dossiers et vos utilisateurs

  5. 05

    Formation par rôle et documentation métier

  6. 06

    Suivi post-lancement et ajustements mineurs

Point de départ

Décrivez le parcours tel qu’il fonctionne aujourd’hui.